INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In questa informativa la società Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata (infra: Titolare oppure Società) dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di iscrizione nel sito ovvero durante la frequentazione della sede e la fruizione dei servizi di volta in volta richiesti. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra Regolamento).

A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata, nella persona del suo rappresentante legale, con sede legale in Via Nizza n. 110, 00198 Roma, sede operativa in Corso Carlo Marx n. 19, 95045 Misterbianco (CT)

B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

La Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare la Società stessa. 

C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI INTERESSATI

Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti in fase di iscrizione. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome e indirizzo e-mail) che dati rientranti nelle “categorie particolari” ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, in quanto idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

I dati trattati riguardano le seguenti categorie di interessati, che forniscono i dati per sé o per le organizzazioni a cui essi appartengono: 

• clienti, ovvero espositori, visitatori/consumatori, buyers, convegnisti, congressisti, relatori di Eventi, partecipanti a workshop, webinar e business meeting, acquirenti di Servizi e Prodotti;
• prospect, ovvero soggetti che hanno manifestato interesse agli Eventi, ai Servizi e/o ai Prodotti mediante richieste di contatto, di informazioni o di preventivi o in qualsiasi altra forma, inclusa l’adesione alle newsletter della Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata;
• altre categorie di interessati, ovvero destinatari di inviti a presenziare agli Eventi, ad esempio ospiti, giornalisti e referenti di organi di comunicazione; 

Nello specifico, a seconda del soggetto interessato, vengono individuate le seguenti categorie di dati trattati:

• espositori: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, settore di attività, brand, tipologie di servizio o prodotto offerti dall’espositore, budget annuo promozionale/pubblicitario, tipologia di distribuzione, mercati di interesse;
• altri acquirenti di Servizi e Prodotti: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, residenza o sede, paese di 

provenienza, sito web, settore di attività, tipologia di Servizio o di Prodotto acquistati; 

• visitatori: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, posizione lavorativa e livello di responsabilità del referente, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, anno di fondazione dell’azienda, fatturato, numero dipendenti, settore di attività, percentuale di business connesso all’Italia e all’estero, regioni italiane ed estere di interesse, principali categorie di Eventi, Servizi o Prodotti di interesse del buyer, principali categorie di servizi e/o prodotti commercializzati dallo stesso, categorie di clienti dell’organizzazione, scopo della visita all’Evento;
• giornalisti: nome e cognome, dati di contatto, settore e testata di appartenenza, paese di provenienza, lingua;
• relatori degli Eventi, congressisti/convegnisti: nome e cognome, dati di contatto, settore di appartenenza, professionalità/argomenti trattati, lingua; 
• altre categorie di clienti: nome e cognome, dati di contatto, paese di provenienza, settore merceologico o economico di attività, fatturato, numero di dipendenti, principali categorie di servizi o prodotti di interesse e/o commercializzati dal cliente.

D) DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del 555sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

E) COOKIE

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo. L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e che svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

F) DATI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei comunicati. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

G) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

• Gestione e pianificazione di eventi e/o di prodotti e servizi;
• Adesione al servizio di newsletter;
• Invio da parte di Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata di comunicazioni di carattere commerciale e/o pubblicitario e/o offerte di vendita di eventi, prodotti o servizi analoghi a quelli già precedentemente acquistati dall’interessato, o a quelli che sono stati oggetto di una richiesta, anche implicita, dell’interessato;
• Profilazione svolta da Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata;
• Gestione di altre attività organizzative e produttive di Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata;
• Indagini di mercato dirette a rilevare livelli di soddisfazione in relazione agli Eventi, Servizi e Prodotti offerti da Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata;
• Azioni di marketing diretto da parte di Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata;
• Cessione dei dati da parte di Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata a società o soggetti terzi partners di Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata per loro autonome azioni di marketing diretto relative ai rispettivi servizi e/o prodotti, nonché da Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata nei confronti di piattaforme social;
• Pubblicazione sul sito web e sulle piattaforme social di Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata di riprese audio, video e foto registrate durante gli eventi organizzati presso SiciliaFiera;
• Uso di videocamere di sorveglianza

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati trattati ai sensi della presente informativa sono esclusivamente quelli relativi a persone fisiche, ditte individuali o società di persone e relativi soci/amministratori e/o referenti interni di società di capitali, enti ed organizzazioni. 

Il trattamento per la finalità di cui al punto 1 trova la sua base giuridica nell’art. 6(c) (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dar seguito alle sue richieste precontrattuali e/o stipulare il contratto richiesto e/o non si potranno adempiere gli obblighi legali o regolamentari suddetti.

Il trattamento per le finalità di cui al punto 5 e 10 trova la sua base giuridica nell’art. 6 (f) (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi). 

Il trattamento per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4, 6, 7 e 8 trova la sua base giuridica nell’art. 6(a) (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). Il consenso per le finalità di cui ai punti 2, 3, 7 e 8 è facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui al punto 2, 3, la Società non le invierà comunicazioni sulle sue iniziative e offerte. Le raccomandiamo pertanto, se desidera ricevere comunicazioni adatte ai suoi interessi, di prestare il relativo consenso. 

Con riferimento alla finalità di cui al punto 9, quest’ultima trova la sua base giuridica dell’interesse legittimo, salvo che non si tratti di fotografie e/o riprese video, in tal caso sarà richiesto il consenso espresso dell’interessato.

In ogni caso, si precisa che qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con uno o più dei mezzi sopra indicati al punto 2 e 3, potrà in qualunque momento farlo scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare, come previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui ai punti 2, 3, 4, 6, 7 e 8, in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della sua opposizione.

Infine, i suoi dati personali, appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati, previo suo consenso esplicito, conformemente a quanto previsto dall’art. 9.2(a) del Regolamento e dall’Autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

H) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I suoi dati personali potranno essere condivisi con:

• persone, o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi;
• agenzie di marketing;
• fornitori di servizi tecnici ed informatici;
• espositori e visitatori;
• giornalisti ed altri organi di comunicazione;
• soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
• società controllanti, controllate e collegate alla Società, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
• istituti di credito, compagnie e broker assicurativi.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

Infine, la Società si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni o semplicemente legate alle normali attività svolte all’interno dell’ufficio della Società, al fine di dare visibilità alle proprie attività, nonché per finalità di natura commerciale. Pertanto, dietro suo specifico consenso, la sua immagine, raccolta all’interno della sede della Società e/o raccolta in occasione della sua partecipazione ad eventi/manifestazioni, potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione della Società, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica, pagine ufficiali della Società sui social network, sito Internet del Titolare o presso la sede della Società. 

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento. Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo, la Società assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sule Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati.

I) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI

I suoi Dati Personali, anche appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e no, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati.

L) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)

Lei ha diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto G. L’eventuale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno inviate per iscritto ai seguenti recapiti del Titolare, scrivendo a: Sicily Hub Società Benefit a Responsabilità Limitata, Via Nizza n. 110, 00198 Roma, sede operativa in Corso Carlo Marx n. 19, 95045 Misterbianco (CT). E-mail: info@siciliafiera.it